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Executive Assistant & Senior Administrative Officerを募集(給与 ~…

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募集ポジション:Executive Assistant & Senior Administrative Officer
業種:サービス業界(メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業 他)
業種詳細:教育各種
職務内容:アシスタント/秘書/秘書職, 総務/庶務
職種:人事・HR, 人事・HR
<語学力>
広東語レベル: Fluent
中国語(普通話)レベル: Fluent
給与:HKD25,000 - 30,000 (JPY351,000 - 421,000)
勤務地:香港 香港島側
求人の特徴:
求人ID:JO-151127-066238
This education consultancy in Hong Kong specializes in admission counseling and related training services for students aspiring for top-tier boarding schools and universities across North America and Europe. With branch offices in overseas, they service clients everywhere from Greater China to Southeast Asia. With a growing office, they have room for an Executive Assistant cum Senior Administrative Officer.
Responsibilities
The aspects as an Executive Assistant:
• Manage the Director’s calendar;
• Balance the Director’s attention among his daily priorities;
• Plan and arrange the Director’s traveling and external presentation needs;
• Monitor communication flow into and out of the Executive Office to ensure timely response;
• Manage the Executive Office’s project list.
In aspects as a Senior Office Administrative Officer:
• Ensure smooth running of our Hong Kong headquarters and our satellite offices in China;
• Establish and implement office administrative guidelines and standards across all offices;
• Define (new) office layout needs and working requirements; supervise renovation; negotiate office rentals and sourcing of furniture, equipment, and supplies;
• Establish client phone and in-person greetings protocols and standards and monitor execution and compliance;
• Lead corporate efforts to constantly upgrade office environment and improve office productivity.
Candidates with more office administrative capabilities will be considered for the Office Administrative Manager position.
Requirements
• Upbeat and energetic, yet solid and mature; strong interpersonal skills; passion for excellence; a lifelong learner;
• Organized and good attention to details, yet strong in multita…
業種
学校・幼稚園・教育
職種
人事・HR
語学力
仕事である程度使える
雇用形態
フルタイム
給与
月給:HKD25,000 - 30,000 (JPY351,000 - 421,000)
勤務地
香港 香港島側

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担当者
RGF HRエージェント
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