お世話になります。

日本大使館にある書類を依頼してあり、準備ができたようなので、代理で引き取りをお願いします。
アポイントは不要です。委任状も準備してあります。
その後わたくしの住所宛てに送ってくだされば結構です。

50ユーロぐらいを予定しておりますが報酬のご提案があればお知らせください。
よろしくお願いします。