大手自動車販売企業の本社にて総務ポジションを募集中!

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大手自動車販売企業の本社にて総務ポジションを募集中!!80K-160Kの案件です。

*ポジション: 総務ポジション

*雇用形態: Exempt フルタイム

*企業:大手自動車販売企業

*場所: トーランス、カリフォルニア
※リモート勤務不可。オンサイトでのお仕事です。

*給与: $80K〜160K / 年収

*勤務時間:月〜金曜日の週5日間 8am - 6pmの間の8時間勤務

*仕事内容:

*人事業務*
採用時の事務処理(JD、契約書作成など)
タイムシートの承認
コミッションシートの作成と提出
面談
従業員労働省の書類管理(I-9)
就業規則ポスターの管理
ハラスメント研修の実施
従業員からの労災請求への対応
従業員トラブルへの対応
健康保険、更新審査
労災保険、更新審査、監査対応
車両保険、更新審査
401Kの導入・維持管理
海外駐在員のビザ申請
海外駐在員の確定申告の対応
駐在員の家賃請求
海外駐在員の勤怠の承認
海外駐在員の駐在員手当の承認
駐在員奨励金計算、FB面談
管理業務
賃貸借契約の更新及び交渉
ソニック、ヒュンダイのリース対応
国勢調査の回答(月1回)
国勢調査への対応(年1回)
法的義務への対応(コロナ時のマスクの提供など)
営業許可証(各都市)更新、保険更新に連動
DMV、SOS自動車販売免許の更新、監査対応
社外法人からの挨拶対応
議事録管理(役員登録など)
日弁連セキュリティレポート対応
IRS標準マイレージ料金の更新
インターネット契約、電話
エラボン

*経理部マネジメント*
消費税納税フラグ立て
帳簿のフラグシップ
シカゴフランチャイズ税の計算と支払い
固定資産税の計算・納付(各拠点)
銀行口座管理(開設、手数料変更、解約)
日々の支払い承認、書類の確認と支払い承認(案件ごと)、小切手サイン
月次決算の最終承認
年次決算の最終承認
日本への月次パッケージ、決算時の在庫数量の納品、監査時の質問対応
税制の理解、国庫補助金等への対応
監査対応(州・連邦政府)
IDOM USA HOLDINGS INC.の解散について

*法務部マネジメント*
各種弁護士との相談、契約書のチェック
結果報告書対応
戦略・運営管理
八会の目標設定、水揚げの見直し等
八会の資料の検討、作成
現地会議運営(店長会議、全体会議など)
店長合宿の企画・運営
本社社員の勤務評定
月次数値報告
店舗現場
数値提出
リーダーシップ会議への週次報告
商工会議所への参加
NADA、CESへの参加、Automotive News の購読
社内保証申請の承認
業務に関連するセミナーへの参加
アライアンス企業との打ち合わせ
意思決定会議の運営
店長との1on1、その他従業員からの相談対応
MODALサポート


*必要事項:
・米国での就労が許可されていること。(ビザサポートはございません。)
・カリフォルニア州の運転免許証をお持ちの方
・日本語・英語バイリンガル

*福利厚生:
・健康保険
・歯科保険
・眼科保険
・生命保険
***医療保険:100%企業負担となります。
・401K
・有給休暇制度:10 - 12日間 / 年間
・病気休暇制度(有給)
・従業員割引制度
・昇進制度あり

こちらの求人にご興味がございましたら、下記メールアドレスまでご連絡ください。
お応募を心よりお待ち申し上げております。

kitagawa@aitworks.com
https://hr.aitworks.com
業種
小売・販売
職種
会計・事務・総務
語学力
仕事である程度使える
雇用形態
フルタイム
勤務地
Torrance
会社・店舗名
aiTWorks
担当者
採用担当
記事ID:223044 募集を締め切る 編集・更新
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