【ポジション/Position】
パートタイム秘書・事務/ Part-Time PA・Administrator (Contract) role
【勤務日数/Working day】
週2.5日～/ min 2.5 days/week
【給与/Salary】
月1800.00シンガポールドル～（ご経験に応じて）
SGD1,800.00/month and above (depending on qualification and experience)
【各種福利厚生/Leave & Benefit】
一般的な休暇及び福利厚生/ Standard Leave and Benefit
【連絡先/Contact】
Contact no. & email：8323 0965 / info@fosunhivecapital.com（日本語可）
【業務内容/Job Description】
*CEO（日本人）の秘書業務（スケジュール設定や出張手配等）
*庶務一般。データ入力や収集等含事務作業。来客対応、電話対応等
*シンガポール支部とHQグループ本部と連携して新入社員の受入れサポート
*出張手配の実施（航空券の発券、ビザ申請、出張経費の申請等）
*チームと会社の為に、ミーティングの設定やチームデー及びネットワーキング等イベントをアレンジ
In this role you'll help the team
*Secretarial support to CEO (Japanese)
*Perform administrative support in the office, duties include data entry etc.
*Welcome and support visitors, attend to incoming calls and vendors
*Onboard new employees in liaison with Singapore and Group HQ
*Assist in flight bookings, travel and work visas, reimbursements etc.
*Organize meetings, adhoc or recurrent events for the team and the company
【応募要件/Requirement】
*高卒もしくは一定以上の教育機関での卒業した方
*2–3年の一般事務若しくは秘書業務等の経験を有する方
*前向きで顧客重視の姿勢、臨機応変な対応、組織力を有し、円滑な業務の為優先順位をつけた取組みのできる方
*自立して、かつチームの一員として働く能力を有する方
*対人スキル、コミュニケーション能力、プレゼンテーション能力が高い方
*Microsoft Officeツール（Excel、Word、Powerpoint）に精通した方
*英語ビジネスレベル・日本語ビジネスレベル(N2 level)
*できるだけ直ぐに仕事を始められる方（応相談）
You might be a good fit if you have:
*At least A Levels or Diploma in any field from recognized institutions
*2–3 years of relevant office administration and operations experience
*Positive and customer-focused attitude, resourceful, excellent organizational skills and ability to prioritise in a dynamic environment
*Ability to work independently and as an integral part of the team
*Polished and professional interpersonal communication, writing, and presentation skills
*Proficient in the use of Microsoft Office tools (Excel, Word, Powerpoint)
*Language advantages: English, Japanese (N2 level)
*Able to commence work on a short notice