大手自動車販売企業の本社にて総務ポジションを募集中！！80K-160Kの案件です。

*ポジション: 総務ポジション

*雇用形態: Exempt　フルタイム

*企業：大手自動車販売企業

*場所: トーランス、カリフォルニア
※リモート勤務不可。オンサイトでのお仕事です。

*給与: $80K〜160K / 年収

*勤務時間：月〜金曜日の週５日間　8am - 6pmの間の8時間勤務

*仕事内容：

＊人事業務＊
採用時の事務処理（JD、契約書作成など）
タイムシートの承認
コミッションシートの作成と提出
面談
従業員労働省の書類管理（I-9)
就業規則ポスターの管理
ハラスメント研修の実施
従業員からの労災請求への対応
従業員トラブルへの対応
健康保険、更新審査
労災保険、更新審査、監査対応
車両保険、更新審査
401Kの導入・維持管理
海外駐在員のビザ申請
海外駐在員の確定申告の対応
駐在員の家賃請求
海外駐在員の勤怠の承認
海外駐在員の駐在員手当の承認
駐在員奨励金計算、FB面談
管理業務
賃貸借契約の更新及び交渉
ソニック、ヒュンダイのリース対応
国勢調査の回答（月1回）
国勢調査への対応（年1回）
法的義務への対応（コロナ時のマスクの提供など）
営業許可証（各都市）更新、保険更新に連動
DMV、SOS自動車販売免許の更新、監査対応
社外法人からの挨拶対応
議事録管理（役員登録など）
日弁連セキュリティレポート対応
IRS標準マイレージ料金の更新
インターネット契約、電話
エラボン

＊経理部マネジメント＊
消費税納税フラグ立て
帳簿のフラグシップ
シカゴフランチャイズ税の計算と支払い
固定資産税の計算・納付（各拠点）
銀行口座管理（開設、手数料変更、解約）
日々の支払い承認、書類の確認と支払い承認（案件ごと）、小切手サイン
月次決算の最終承認
年次決算の最終承認
日本への月次パッケージ、決算時の在庫数量の納品、監査時の質問対応
税制の理解、国庫補助金等への対応
監査対応（州・連邦政府）
IDOM USA HOLDINGS INC.の解散について

＊法務部マネジメント＊
各種弁護士との相談、契約書のチェック
結果報告書対応
戦略・運営管理
八会の目標設定、水揚げの見直し等
八会の資料の検討、作成
現地会議運営（店長会議、全体会議など）
店長合宿の企画・運営
本社社員の勤務評定
月次数値報告
店舗現場
数値提出
リーダーシップ会議への週次報告
商工会議所への参加
NADA、CESへの参加、Automotive News の購読
社内保証申請の承認
業務に関連するセミナーへの参加
アライアンス企業との打ち合わせ
意思決定会議の運営
店長との1on1、その他従業員からの相談対応
MODALサポート


*必要事項：
・米国での就労が許可されていること。（ビザサポートはございません。）
・カリフォルニア州の運転免許証をお持ちの方
・日本語・英語バイリンガル

*福利厚生：
・健康保険
・歯科保険
・眼科保険
・生命保険
＊＊＊医療保険：100％企業負担となります。
・401K
・有給休暇制度：10 - 12日間 / 年間
・病気休暇制度（有給）
・従業員割引制度
・昇進制度あり

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お応募を心よりお待ち申し上げております。

kitagawa@aitworks.com
https://hr.aitworks.com