皆様よろしければビザ取得に関して知見をお貸しください。
私、7月上旬に仕事で海外出張の予定があるのですが、ビザの連絡がなく困っているところです。
※ただしシェンゲン協定内のエリアです。90日経過後。

【現在の状況について】

私はこの四月から転勤で日本からデュッセルドルフに来ました。
社員の庶務担当の方が4月上旬にビザ関係の書類を外国人局に送付しました。
その後、5月下旬に追加書類を求められ、提出しております。
6月になり、外国人局に問い合わせたところ、『あなたの書類は連邦局に行ってしまった。返ってくるまでどうしようもないわ』と言われている状態です。

この場合なのですが、シェンゲン協定内だからパスポートコントロールされないことを祈り、自己責任で行く以外に、解決方法をご存じの方はいますでしょうか？
※現段階では会社に説明して、他の人に行ってもらうなどは想定しておりません。最終的にはそうなるかもですが・・・

例えば、状況を説明すれば仮ビザ？というものを発行していただけるのでしょうか。
もしくは手続き中であるメールのやり取り等をとりあえず出張に持ち込んで万が一の際は説明して乗り切る…などでしょうか。

ドイツは6月下旬から子供の夏休みに合わせて多くの職員がバカンスに入ると聞いています。
そのためもう出ないのでは…という不安がございます。

もし何かわかる方がいらっしゃいましたらお教えください。